Whistleblowing

System whistleblowingowy „skrojony na miarę”

Kompleksowa oferta wsparcia dla organizacji we wdrażaniu i zapewnianiu skuteczności rozwiązań whistleblowingowych, czyli systemów informowania o nieprawidłowościach

| Wymóg prawny

Wraz z upływem terminu implementacji do krajowego porządku prawnego dyrektywy UE w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii pojawia się konieczność wprowadzania w organizacjach systemów whistleblowingowych. Są to mechanizmy umożliwiające poufne dokonywanie zgłoszeń faktu zaistnienia określonego rodzaju nieprawidłowości w organizacji.

W dn. 18.10.2021 ustawodawca przedstawił projekt ustawy wdrożeniowej, który przewiduje okres 14 dni po ogłoszeniu ustawy na jej wejście w życie. Projekt dość kompleksowo reguluje wdrożenie dyrektywy wychodząc nawet poza jej założenia. Przewiduje także surowsze kary, bo aż do 3 lat pozbawienia wolności w przypadku braku wdrożenia, utrudniania zgłaszania lub nawet braku ochrony poufności! Sprawa nabrała bardzo poważnych obrotów!

Dyrektywa, jak i projekt ustawy wdrożeniowej, przewidują trzy tryby dokonywania zgłoszeń: wewnątrz organizacji, na zewnątrz do właściwych organów państwa oraz ujawnienie publiczne. Przedsiębiorcy zatrudniający powyżej 250 osób oraz co do zasady wszystkie podmioty publiczne zobowiązane są do posiadania wewnętrznych systemów whisleblowingowych od dn. 17 grudnia 2021 r., przedsiębiorcy zatrudniający od 50-249 pracowników mają dwa lata więcej na wdrożenie stosownych rozwiązań.

Rys. 1: kanały zgłoszeń przewidziane przez dyrektywę

 

| Wdrażanie w organizacji w oparciu o ISO 37002

Dyrektywa i wprowadzająca ją do krajowego porządku prawnego ustawa implementacyjna nie dają odpowiedzi na wiele praktycznych pytań, jakie pojawiają się w związku z wdrażaniem w organizacji systemów whistleblowingowych. Podobnie jak w przypadku znanego wszystkim aktu prawnego, Ogólnego Rozporządzania o Ochronie Danych (RODO), wskazywane są ogólne rozwiązania, a to adresat przepisów będzie musiał dowieść faktu właściwego zorganizowania swojego systemu whistleblowingowego. Stąd pomocna przy wdrażaniu i zapewnieniu skuteczności mechanizmów whistleblowingowych jest globalna norma ISO 37002 Whistleblowing Management Systems, która w charakterystyczny dla norm rodziny zarządzania sposób metodycznie tłumaczy poszczególne kroki implementacyjne.

Rys. 2: Przykład działań operacyjnych zgodnie z ISO 37002

| Wsparcie

Oferujemy Państwu wsparcie w zaprojektowaniu, wdrożeniu w organizacji i zapewnieniu skuteczności kanałów whistleblowingowych, a także w optymalizacji już istniejących rozwiązań pod kątem zgodności z dyrektywą whistleblowingową oraz zaleceniami normy ISO 37002. Wsparcie obejmuje elementy wdrożeniowe, prowadzenie szkoleń, przygotowanie dokumentacji, podnoszenie świadomości pracowników czy feedback odnośnie istniejących już rozwiązań. Ze względu na zróżnicowaną potrzebę wsparcia uprzejmie prosimy o kontakt celem omówienia Państwa potrzeb. Serdecznie zapraszamy do kontaktu!

Rys. 3: postępowanie ze zgłoszeniami zgodnie z dyrektywą

| Wyjątkowo skuteczna formuła

W swojej formule Instytut Compliance łączy wymogi dyrektywy (a później ustawy wdrożeniowej) z efektywnym i uznanym na całym świecie modelem whistleblowingowym zgodnym ze standardem ISO 37002 Whistleblowing Management Systems. Model taki zapewni nie tylko spełnienie wymogów prawnych, ale też wdrożenie wysoce skutecznego narzędzia, przy jednoczesnej integracji w istniejące otoczenie organizacji.

| Internetowa platforma zgłaszania nieprawidłowości

Instytut Compliance pracuje aktualnie na najwyższych obrotach nad innowacyjną platformą zgłaszanie nieprawidłowości. Platforma ta nie tylko będzie wyjątkowa prosta w obsłudze, zupełnie bezpieczna i niezawodna, ale też spełni wymagania projektowanej ustawy oraz standardu ISO 37002.

Podmioty zainteresowane platformą już dzisiaj zapraszamy do zupełnie niewiążącego wypełniania poniższego formularza. Wówczas jako pierwsi dowiecie się Państwo o walorach projektowanej platformy. Serdecznie zapraszamy!