Wymagania

UJŻP: Wymagania

Na tej stronie przedstawiamy podstawowe wymagania programu antykorupcyjnego oraz możliwości, jak je spełnić.

| Wymogi podstawowe

Ustawa nakłada na przedsiębiorców obowiązek posiadania wewnętrznych procedur antykorupcyjnych w celu przeciwdziałania przypadkom dokonywania przez osoby działające w imieniu lub na rzecz przedsiębiorcy określonych przestępstw korupcyjnych.

Poprzez stosowanie wewnętrznych procedur antykorupcyjnych rozumie się podejmowanie środków organizacyjnych, kadrowych i technicznych mających na celu przeciwdziałanie tworzeniu otoczenia sprzyjającego przypadkom popełnienia przestępstw. Ustawa nie zawiera wyczerpującego katalogu wymagań, jakie ma tutaj spełnić przedsiębiorca, a wskazuje jedynie, na co w szczególności ma zwrócić uwagę.

| Konkretne elementy

Zgodnie z ustawą, podstawowe elementy programu antykorupcyjnego przedsiębiorcy przedstawia poniższy rysunek:

Wymogi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Szkolenia antykorupcyjne dla pracowników;
  2. Umowne klauzule antykorupcyjne, przewidujące, że żadna część wynagrodzenia z tytułu wykonania umowy nie zostanie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielania korzyści majątkowych i osobistych;
  3. Kodeks etyki przedsiębiorstwa, zawierający jednoznaczną deklarację odrzucającą korupcję, podpisany przez każdego pracownika, współpracownika i inny podmiot gospodarczy działający na rzecz przedsiębiorcy;
  4. Procedura prezentowa zawierająca wytyczne dotyczące otrzymywania prezentów i innych korzyści przez pracowników;
  5. System informowania o nieprawidłowościach (SIN, whistleblowing) – opracowanie procedur informowania właściwych organów przedsiębiorcy o propozycjach korupcyjnych;
  6. Wewnętrzne procedury postępowania w sprawie zgłoszenia nieprawidłowości;
  7. Niepodejmowanie decyzji w przedsiębiorstwie w oparciu o działania korupcyjne;
  8. Niedopuszczanie do tworzenia funduszy korupcyjnych – mechanizmów służących finansowaniu kosztów, udzielania korzyści majątkowych i osobistych, w tym z wykorzystaniem majątku przedsiębiorstwa („czarne kasy”).

 

| Skuteczność i brak pozorności

Ustawa przewiduje wymóg podejmowania środków:

  • organizacyjnych,
  • kadrowych i
  • technicznych

mających na celu przeciwdziałanie tworzeniu otoczenia sprzyjającego przypadkom popełnienia przestępstw. Jednocześnie wskazuje się, że środki te muszą być:

  • skuteczne i
  • nie mogą być pozorne.

Oznacza to, że mają one w sposób realny udaremniać lub utrudniać popełnianie przestępstw korupcyjnych, a nie być jedynie „listkiem figowym” – udawaniem, że organizacja mityguje ryzyko korupcji.

| ISO 37001 jako punkt odniesienia

Ustawa nie zawiera wyczerpującego katalogu wymagań odnośnie wewnętrznych procedur antykorupcyjnych. Nie mówi się także o możliwości wydania, wzorem innych państw, swoistego podręcznika – zbioru skonkretyzowanych wytycznych, którymi kierować można by się tworząc program antykorupcyjny w organizacji. Działania przedsiębiorcy obarczone są zatem ryzykiem uznania przez CBA, że wprowadzony program antykorupcyjny jest nieskuteczny lub pozorny. Drogą do uniknięcia tej sytuacji jest odwołanie się do normy ISO 37001 Anti-Bribery Management Systems, która zawiera podlegające certyfikacji wytyczne odnośnie tworzenia i zapewnienia skuteczności programu antykorupcyjnego w organizacji. Norma ma szerzy zakres zastosowania niż ustawa i pozwala na kompleksowe zarządzanie ryzykiem korupcji w organizacji. Tworzenie programu antykorupcyjnego w oparciu o ISO 37001 wiązać może się dla organizacji z oszczędnością, norma bazuje bowiem na znanej organizacjom metodologii norm zarządzania (tzw. high level structure) i do wprowadzania jej wymagań wykorzystane mogą być istniejące już w organizacji struktury i znana metodologia. Więcej nt. normy ISO 37001.

O projekcie | zakres obowiązywania | wymagania | oferta